En su vida, las empresas y las personas tienen objetivos que deben cumplir y sin duda tú no eres la excepción, en muchas ocasiones es necesario para poder alcanzar las metas que te planteas, realizar proyectos específicos, pero, estos deben ser gestionados de manera eficaz, te preguntarás cómo puedes lograr lo anterior, te explicaremos a continuación que es una gestión de proyectos eficiente para que puedas llegar a los cometidos planteados.
Iniciamos entendiendo “Que es gestión de proyecto”, podemos decir que es el conjunto de operaciones y acciones que se realizan para dirigir y administrar iniciativas o proyectos, sean personales o de la empresa.
Es importante que te apoyes en profesionales, para desarrollar algún proyecto específico y se tenga una eficaz Gestión de Proyecto, esto se debe contemplar cuando:
El factor tiempo es muy importante, no siempre se puede focalizar o dedicar la atención y el tiempo suficiente a desarrollar un proyecto adecuadamente junto con las actividades cotidianas, además de que la oportunidad puede tener un plazo de vigencia corto o específico.
Conocimiento y experiencia, sin duda no podemos ser expertos en todo, el conocimiento cada día se incrementa y cambia por lo que alguien conocedor y dedicado al tema específico, suele ser una opción viable y más segura.
Diversidad, cuando se requiere tener criterios y enfoques distintos, te puede resultar muy enriquecedor en el desarrollo de tu proyecto, abriendo nuevas posibilidades o desarrollándolo con criterios diferentes y probablemente encontrando soluciones y planteamientos nuevos, innovadores y enriquecedores
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Las etapas habituales de la gestión de Proyectos son:
- Identificar y conocer a las partes interesadas, quién está involucrado, a quién beneficia o impacta el proyecto
- Definir y priorizar los objetivos, que necesita el interesado, que resuelve el proyecto, que metas u objetivos se atacan con el proyecto
- Determinar los entregables. que se obtiene y cómo se entrega al finalizar el proyecto o en las diferentes etapas del mismo
- Para cumplir con los objetivos, que entregables debe tener y cómo debes presentar, en qué tiempo
- Crear un programa de proyecto
- Identificar los problemas y realizar una evaluación de riesgo
- Identificar y cuantificar los recursos requeridos
- Presentar el programa al interesado, verificar que coinciden con sus necesidades o expectativas
- Desarrollar un proceso de comunicación claro y objetivo
Al encomendarle su desarrollo y gestión de un proyecto a un tercero especializado, no implica que seas ajeno al mismo, ya que se requiere de información, colaboración, conocimientos específicos, feedback, aceptación y en la mayoría de las ocasiones la participación activa del titular y ciertos colaboradores; lo que es importante es que tendrás alguien que lleve un programa, una metodología, además del control del proyecto y ello es parte de la gestión efectiva del mismo.
Como todo proceso a desarrollar, la gestión de proyectos implica las fases de Planeación., Ejecución, Monitoreo y control, así como el Cierre, los proyectos pueden ser de cualquier tema o asunto de la gestión del negocio sea en su estrategias, operación, administración, recursos humanos o comercialización etc. pero derivado de los retos, las oportunidades o cierta necesidad del cliente o su empresa.
Dependiendo del proyecto, su naturaleza, alcances y recursos se puede requerir diversas herramientas, es usual el uso del software para gestionar y monitorear un proyecto, existen diversos como Soho, Kanban Flow , Wrikle, Project entre otros y el uso del Diagrama de Gantt y el esquema de delegación de tareas
En conclusión, una buena gestión hace que las empresas y sus proyectos funcionen adecuadamente y recuerda que como desde la antigüedad el filósofo griego Demóstenes identificaba que “Las pequeñas oportunidades son a menudo el inicio de grandes proyectos”
En TRENER ofrecemos los servicios de desarrollo de proyectos desde Planeación Estratégica hasta Modelos de Crecimiento, contáctanos podemos ofrecerte la ayuda necesaria.
